{"id":9563,"date":"2012-12-09T17:26:42","date_gmt":"2012-12-09T16:26:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.forum-soegel.de\/information\/?p=9563"},"modified":"2012-12-09T21:01:54","modified_gmt":"2012-12-09T20:01:54","slug":"mit-dem-ipad-in-die-ratssitzung-gemeinde-sogel-fuhrt-digitale-ratsarbeit-ein-und-sieht-deutliche-kostenvorteile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.forum-soegel.de\/information\/2012\/12\/mit-dem-ipad-in-die-ratssitzung-gemeinde-sogel-fuhrt-digitale-ratsarbeit-ein-und-sieht-deutliche-kostenvorteile\/","title":{"rendered":"Mit dem Ipad in die Ratssitzung – Gemeinde S\u00f6gel f\u00fchrt digitale Ratsarbeit ein und sieht deutliche Kostenvorteile"},"content":{"rendered":"

S\u00f6gel – <\/strong>Als eine der ersten Kommunen im Nordwesten Deutschlands hat die Gemeinde S\u00f6gel die papierlose Ratsarbeit eingef\u00fchrt. Einladungen, Beschlussvorlagen, Haushaltspl\u00e4ne und Protokolle kommuniziert die Verwaltung nur noch auf digitalem Wege.<\/p>\n

\"\"<\/a>Nach einer kurzen Eingew\u00f6hnungsphase ist der Umgang mit dem IPad und der speziell f\u00fcr Kommunalparlamente entwickelten Software schnell zur Routine geworden, berichtet CDU-Fraktionsvorsitzender Karl Steinbild nach der letzten Sitzung des Gemeinderates S\u00f6gel im Ludmillenhof. Die Einf\u00fchrung der digitalisierten Ratsarbeit sei ger\u00e4uschlos von statten gegangen, alle Ratsmitglieder sehen darin deutliche Vorteile gegen\u00fcber der bisherigen Arbeitsweise, schilderte auch B\u00fcrgermeisterin Irmgard Welling.<\/p>\n

Der Rat der Gemeinde S\u00f6gel hatte im Sp\u00e4tsommer die Verwaltung beauftragt, die papierlose und damit digitalisierte Ratsarbeit vorzubereiten. Dazu Gemeindedirektor G\u00fcnter Wigbers: \u201eNachdem wir bereits seit f\u00fcnf Jahren mit einem internetgest\u00fctzten Ratsinformationssystems (RIS) arbeiten, war die Umstellung auf Tablet-PC ein logischer Schritt. \u00a0„Vieles geht seither schneller, einfacher und kosteng\u00fcnstiger.“ Alle f\u00fcr den Rat wichtigen Informationen, Einladungen zu Sitzungen, Beschlussvorlagen sowie Niederschriften und auch Haushaltspl\u00e4ne werden den Mitgliedern ab sofort ausschlie\u00dflich elektronisch zur Verf\u00fcgung gestellt. Dazu habe der Rat seine Gesch\u00e4ftsordnung ge\u00e4ndert und sich so zur elektronischen Kommunikation mit allen seinen rechtlichen Folgen selbst verpflichtet. Dieses gelte auch f\u00fcr den elektronischen Sitzungskalender sowie f\u00fcr die sonstige Post und alle weiteren Informationen. Damit sparen wir im Vergleich zur bisherigen Arbeitsweise – amtlich bescheinigt durch das Rechnungspr\u00fcfungsamt – Papier-, Druck-, Porto- und erhebliche Personalkosten und damit auf Dauer eine Menge Geld.“<\/p>\n

Insgesamt konnte damit auch die Kommunikation der Ratsmitglieder untereinander intensiviert und beschleunigt werden. Mit der neuen Technik k\u00f6nnen die Ratsmitglieder faktisch an jedem Ort auf alle relevanten Unterlagen mobil zugreifen, in den Sitzungsr\u00e4umen des Rathauses stehen ohnehin WLAN-Netzwerke zur Verf\u00fcgung. Die Software Mandatos bereite die Daten f\u00fcr die Ratsmitglieder komfortabel auf und stelle sie auf einem Tablet-PC sitzungsbezogen sortiert dar. Dar\u00fcber hinaus gibt es die M\u00f6glichkeit, eigene Versionen zu bearbeiten und so Texte und Stichworte zum Vortrag in der Sitzung bereitzuhalten.<\/p>\n

Wigbers: „Die Digitalisierung unser Lebens- und Arbeitswelt werden wir nicht aufhalten; um die Anschluss nicht zu verlieren, sind wir daher nun auf diesen fahrenden Zug aufgesprungen.“ F\u00fcr die interessierte \u00d6ffentlichkeitsarbeit seien die Daten aus dem Ratsinformationssystem \u00fcber www.soegel.de<\/a> abrufbar.<\/p>\n

Text\/Foto: Gemeinde S\u00f6gel<\/p>\n

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